05

Rapportage

Cijfers die kloppen, voor bestuur, accountant en toezichthouder

Alles wat in de eerdere fasen is ingekocht en gecontracteerd, komt hier samen: verbruiksdata, garanties van oorsprong en de CO2-uitstoot van je energie (Scope 2), per locatie en voor je hele organisatie, alles in PowerQ Connect. Dezelfde gecontroleerde data gebruik je voor je eigen sturing en voor je verantwoording naar buiten, zodat er nooit twee versies van de waarheid bestaan. Zo ondersteunen je energiecijfers ook de controle door de accountant.

Ga snel naar

CSRD-rapportage

Scope 2-cijfers die je accountant kan controleren.

Voor organisaties die onder de CSRD vallen, horen energiecijfers bij het jaarverslag, met dezelfde controle als financiële cijfers. En ook wie vrijwillig rapporteert, of vragen krijgt van banken en klanten, wil cijfers die kloppen. Wij leveren je Scope 2 volgens beide methoden (location based en market based), per locatie en voor de hele organisatie, onderbouwd met garanties van oorsprong en herleidbaar tot de brondata.

Wanneer relevant

Bij CSRD-plicht of naderende rapportagedeadlines, bij accountantscontrole op duurzaamheidsdata, of wanneer groene claims aantoonbaar moeten zijn.

Wat het oplevert

Een dossier met brondata, methode en audittrail dat de controle door je accountant ondersteunt.

Hoe we dit doen

  • Scope 2 location- en market-based per entiteit

  • Matching van garanties van oorsprong

  • Totaal over alle locaties en landen

  • Dossieropbouw voor de externe accountant

GRI en andere standaarden

Eén dataset, meerdere rapportagestandaarden, zonder dubbel werk.

Naast CSRD vragen moedergroepen, investeerders en banken om GRI, EU-Taxonomie of eigen ESG-formats. Wij mappen jouw energiedata één keer en leveren daarna in elk gevraagd format, vanuit dezelfde gevalideerde bron, zodat de cijfers overal hetzelfde zijn.

Wanneer relevant

Bij een internationale moedergroep met eigen rapportagelijnen, bij ESG-vragenlijsten van investeerders of banken, of wanneer meerdere frameworks naast elkaar lopen.

Wat het oplevert

Consistente energiecijfers in elk framework, geen tegenstrijdige getallen tussen jaarverslag, groepsrapportage en investeerdersrapportages.

Hoe we dit doen

  • Mapping van energiedata naar GRI-indicatoren

  • Aansluiting op EU-Taxonomie-criteria

  • Aanlevering in het format van jouw groepsrapportage

  • Consistentiecheck over alle rapportages heen

Plan een afspraak

Benieuwd hoe jouw energiedata auditklaar wordt?

Loek Hulsbergen Founder & Managing Director

Neem twaalf maanden facturen mee. In een vrijblijvend gesprek van 45 minuten kijken we er samen naar. Je krijgt een eerste beeld van wat het voor je tarief, je risicoprofiel en je rapportage betekent als je al je locaties samen inkoopt. Past onze aanpak niet bij je situatie, dan zeggen we dat ook. PowerQ levert het energiedeel, niet de volledige duurzaamheidsrapportage of de accountantsverklaring.

Plan een gesprek van 45 minuten

Interne managemen trapportages

Sturen op energie met dezelfde cijfers als waarmee je verantwoordt.

Meten is weten. Budget versus realisatie, verbruik en kosten per locatie, de actuele positie binnen het mandaat: maandelijks beschikbaar in PowerQ Connect, in een vorm waarmee finance en bestuur direct kunnen sturen, zonder eerst zelf spreadsheets te bouwen.

Wanneer relevant

Bij budgetbewaking door finance, sturing per locatie of entiteit, en voorbereiding van bestuurs- en auditcommissies.

Wat het oplevert

Eén centraal en herleidbaar overzicht: dezelfde gecontroleerde data voor dagelijkse sturing, het jaarbudget en de verantwoording naar buiten.

Hoe we dit doen

  • Maandelijkse budget-versus-realisatie per locatie

  • Verbruiks- en kostendashboards in PowerQ Connect

  • Positie- en marktrapportage over het mandaat

  • Kwartaalreview met je finance-team

Rapportage

Veelgestelde vragen

Location-based rekent jouw verbruik om met de gemiddelde emissiefactor van het net waarop je bent aangesloten. Market-based rekent met de contracten die je daadwerkelijk hebt afgesloten, zoals groencontracten en Guarantees of Origin. Wie volgens de CSRD rapporteert, moet beide cijfers geven, en de market based variant moet je kunnen onderbouwen met bewijs.

Omdat inkoopkeuzes jouw market-based cijfer direct bepalen, plannen wij verduurzaming en inkoop samen; dat is precies waarom rapportage bij ons geen bijzaak achteraf is.

Een jaarlijkse GO zegt alleen dat er ergens in het jaar evenveel groene stroom is opgewekt als je hebt verbruikt. Uurlijkse matching laat zien dat jouw verbruik ook op het moment zelf groen was gedekt. Die onderbouwing wordt in Europese regelgeving en accountantscontroles steeds vaker de norm; wie er nu op voorsorteert, hoeft straks niets te herstellen.

Ja. Wij mappen jouw energiedata één keer en leveren daarna in elk gevraagd format: CSRD, GRI, EU-Taxonomie of het eigen ESG-template van de groep. Omdat alles uit dezelfde gevalideerde bron komt, zijn de cijfers in elke rapportage identiek.

Maandelijks een management- en positierapportage in PowerQ Connect, elk kwartaal een review met je finance-team, en jaarlijks het volledige verantwoordingsdossier voor jaarverslag en accountant. Tussentijds is alle data continu inzichtelijk in het platform.

Terug naar de eerste fase

01 Strategie