03

Contractering

Je tekent één keer. Wij bewaken alles wat daarna komt.

Eén masterovereenkomst met PowerQ, met daaronder lokale leveranciersovereenkomsten per markt. Zo houd je één lijn van verantwoordelijkheid, terwijl elk contract voldoet aan nationale wetgeving en netvoorwaarden. Wij onderhandelen de lokale leveringscontracten en zorgen dat de kernafspraken in elk land gelijk zijn, leggen pass-through-regelingen vast tot op kostencomponent en beheren wijzigingen gedurende de hele looptijd. Het resultaat: contracten waar jouw jurist niet wakker van hoeft te liggen, en de basis waarop factuurcontrole écht mogelijk wordt.

Ga snel naar

Masterovereenkomst PowerQ

Eén contractstandaard met PowerQ als basis voor al jouw leveringscontracten in actieve landen.

Je tekent één overeenkomst met PowerQ. Daarin leggen we vast wat we voor je doen, hoe we inkopen, welk mandaat we hebben en hoe we rapporteren. Per actief land voegen we een addendum toe voor lokale vereisten, zoals wetgeving, taal en regels van netbeheerders. Zo hoef je niet in elk land opnieuw te onderhandelen over dienstverlening en vergoeding.

Wanneer relevant

Bij elke organisatie met energieaansluitingen (in meerdere landen) die één inkoopstrategie en één aanspreekpunt wil.

Wat het oplevert

Eén set afspraken voor alle landen. Eén inkoopstrategie, één rapportagelijn en één partij die verantwoordelijk is.

Hoe we dit doen

  • Masterovereenkomst tussen jou en PowerQ

  • Landenaddenda voor lokale vereisten

  • Eén inkoopstrategie voor de jouw hele energie-portefeuille

  • Periodieke herijking van scope en strategie

Lokale leveringscontracten

Wij onderhandelen gunstige leveranciersovereenkomsten die aansluiten op nationale wetgeving

Energie koop je per land in bij een lokale leverancier. Het leveringscontract sluit je dus met die leverancier, niet met PowerQ. Wij selecteren de leverancier, beoordelen de voorwaarden en onderhandelen de punten die ertoe doen. Daarbij zorgen we dat de kernafspraken in alle landen gelijk zijn, zodat je portefeuille als één geheel te sturen is.

Wanneer relevant

Bij uitbreiding naar nieuwe landen, overnames met bestaande contracten, of wanneer lokale voorwaarden afwijken van wat je gewend bent.

Wat het oplevert

Leveringscontracten die passen bij je inkoopstrategie, met vergelijkbare afspraken over prijsvorming, flexibiliteit en zekerheden in elk land.

Hoe we dit doen

  • Leveranciersselectie per land

  • Beoordeling en onderhandeling van leveringsvoorwaarden

  • Afstemming van clickmogelijkheden, volumeflexibiliteit, kredietvoorwaarden, looptijd en opzegtermijnen

  • Afstemming van groencertificaten en herkomstgaranties per land

  • Consistente voorwaarden over de hele portefeuille

Plan een afspraak

Benieuwd hoe één masterovereenkomst jouw contractbeheer versimpelt?

Loek Hulsbergen Founder & Managing Director

Neem twaalf maanden facturen mee. In een vrijblijvend gesprek van 45 minuten kijken we er samen naar. Je krijgt een eerste beeld van wat het voor je tarief, je risicoprofiel en je rapportage betekent als je al je locaties samen inkoopt. Past onze aanpak niet bij je situatie, dan zeggen we dat ook.

Plan een gesprek van 45 minuten

Pass-through-regelingen

Helder vastgelegd welke kosten worden doorbelast, en tegen welke voorwaarden.

Netkosten, belastingen, GvO's, onbalans: een groot deel van jouw energiefactuur bestaat uit doorbelaste kosten. Wij leggen per component vast of die wordt doorbelast of vastgezet, tegen welk tarief en met welke indexatie, zodat de factuur nooit een verrassing is.

Wanneer relevant

Bij facturen die afwijken van het contract, terugkerende discussies over doorbelaste kosten, of veranderende belastingen en nettarieven.

Wat het oplevert

Een contract waarin elke kostenpost herleidbaar is: de basis waarop de factuurcontrole in fase 04 elke regel kan toetsen.

Hoe we dit doen

  • Inventarisatie van alle doorbelaste kostencomponenten

  • Vastlegging van tarieven, indexaties en plafonds

  • Controlemechanisme per factuurperiode

  • Jaarlijkse herijking bij gewijzigde regelgeving

Contractering

Veelgestelde vragen

Een mandaat is de schriftelijke toestemming die je PowerQ geeft om namens jou energie in te kopen, samen met de afspraken over hoe we dat doen. Zo weet je vooraf wat we doen, en kun je achteraf altijd nagaan wat we hebben gedaan.

Bij individuele inkoop stellen we het mandaat samen met je op, en stel jij het vast. Daarin staat wat we inkopen, wanneer en hoeveel we mogen kopen en hoeveel risico je wilt lopen. Binnen die grenzen voeren wij de inkoop uit.

Bij collectieve inkoop koop je samen in met andere organisaties. PowerQ kiest dan voor het collectief de leverancier en bepaalt de inkoopstrategie. Die strategie legt vooraf de regels vast voor hoeveel en wanneer we inkopen. De uitgangspunten van de strategie delen we vooraf met je.

Met de lokale energieleverancier in elk land. PowerQ selecteert de leverancier, onderhandelt de voorwaarden en bewaakt de afspraken, maar is zelf geen leverancier en geen contractpartij voor de levering. Je overeenkomst met PowerQ regelt de dienstverlening, niet de levering.

Er komt per markt een lokale leveranciersovereenkomst, omdat netbeheer, belastingen en leveringsvoorwaarden per land verschillen. Maar je tekent één masterovereenkomst met PowerQ en houdt daarmee één aanspreekpunt en één lijn van verantwoordelijkheid; wij beheren de lokale contracten daaronder.

Die nemen wij op in de portfolio-scan en respecteren wij tot einde looptijd, tenzij eerder beëindigen aantoonbaar voordeliger is. Bij verlenging of vernieuwing brengen wij ze stap voor stap onder in het masterraamwerk, zodat de overgang zonder leveringsonderbreking verloopt.

Dat zijn kosten die de leverancier één-op-één doorbelast, zoals netkosten, energiebelasting en kosten voor Garanties van Oorsprong. In het contract leggen wij per component vast wat wordt doorbelast en tegen welke voorwaarden, zodat elke factuurregel controleerbaar is.

Ga naar de volgende fase

04 Operatie