02

Inkoop

Wij kopen niet in op gevoel. Wij voeren jouw mandaat uit.

In de vorige fase "Strategie" hebben we een kader bepaalt waarbinnen wij tenders en click-momenten uitvoeren in elke Europese markt waar je actief bent. Vast, klik, gestructureerd of PPA: de vorm volgt de inkoopstrategie, niet de waan van de dag. Wij spreiden inkoopmomenten, bewaken de timing en leggen elk besluit vast, zodat je altijd kunt laten zien wat er is gekocht en volgens welke strategie.

Ga snel naar

Lokale tenders

Tenders in elke Europese markt waar je actief bent, uitgevoerd namens jou.

Elke energiemarkt heeft eigen leveranciers, producten en gebruiken. Wij voeren tenders lokaal uit, met identieke specificaties per uitvraag, zodat biedingen echt vergelijkbaar zijn en je niet appels met peren vergelijkt omdat elke leverancier zijn eigen format hanteert.

Wanneer relevant

Bij aflopende contracten, nieuwe locaties of landen, ontevredenheid over de huidige leverancier, of wanneer de inkoopstrategie om een nieuw inkoopmoment vraagt.

Wat het oplevert

Scherpe, onderling vergelijkbare biedingen en een gedocumenteerd gunningsbesluit, getekend op het moment dat de strategie voorschrijft, niet wanneer een verkoper belt.

Hoe we dit doen

  • Marktverkenning en leverancierslonglist per land

  • Uitvraag met identieke specificaties per bieding

  • Onderhandeling over prijs, flexibiliteit en voorwaarden

  • Gunningsadvies met volledige documentatie

Mandaatkader

Elke inkoopbeslissing is herleidbaar tot het mandaat dat je ons geeft.

Een goede inkoopstrategie richt zich op beheersing van risico's en op de lange termijn. Daarom kopen wij nooit buiten het mandaat om. In de inkoopstrategie staan vooraf de regels voor hoeveel en wanneer we inkopen, gespreid over de looptijd, en over elke aankoop rapporteren we. Zo worden besluiten snel genomen, zijn ze navolgbaar en goed onderbouwd.

Wanneer relevant

Wanneer prijspieken tot paniekbeslissingen leiden, inkoopkeuzes achteraf worden bekritiseerd, of meerdere stakeholders over hetzelfde budget gaan.

Wat het oplevert

Rust in de uitvoering: clicks en tenders op vooraf afgesproken momenten, met per beslissing een verslag dat laat zien hoe die binnen het mandaat past.

Hoe we dit doen

  • Klikmomenten en afdekking volgens de risicostrategie

  • Spreiding van inkoopmomenten over de looptijd

  • Maandelijkse positie- en marktupdate

  • Overleg met jou als een besluit buiten de afspraken valt

Plan een afspraak

Benieuwd wat gecoördineerde inkoop jou oplevert?

Loek Hulsbergen Founder & Managing Director

Neem twaalf maanden facturen mee. In een vrijblijvend gesprek van 45 minuten kijken we er samen naar. Je krijgt een eerste beeld van wat het voor je tarief, je risicoprofiel en je rapportage betekent als je al je locaties samen inkoopt. Past onze aanpak niet bij je situatie, dan zeggen we dat ook.

Plan een gesprek van 45 minuten

Controle van leveranciers

Een scherpe prijs is niets waard bij een leverancier die omvalt.

De afgelopen jaren was de markt zeer volatiel, wat heeft geleid tot de faillissementen van enkele (kleinere) leveranciers. Om dit te voorkomen screenen wij elke tegenpartij vóórdat er wordt getekend, en blijven dat doen gedurende de looptijd.

Wanneer relevant

Bij nieuwe of onbekende leveranciers, buitenlandse markten, lange looptijden, gestructureerde producten of PPA's met een enkele tegenpartij.

Wat het oplevert

Alleen leveranciers die de volledige looptijd van jouw contract kunnen dragen, en een vroegtijdig signaal wanneer het risicoprofiel van een tegenpartij verandert.

Hoe we dit doen

  • Kredietwaardigheids- en solvabiliteitsanalyse per tegenpartij

  • Track-record en leveringszekerheid per markt

  • Beoordeling van moedergaranties en zekerheden

  • Periodieke herbeoordeling gedurende de looptijd

Inkoop

Veelgestelde vragen

Een mandaat is de schriftelijke toestemming die je PowerQ geeft om namens jou energie in te kopen, samen met de afspraken over hoe we dat doen. Zo weet je vooraf wat we doen, en kun je achteraf altijd nagaan wat we hebben gedaan.

Bij individuele inkoop stellen we het mandaat samen met je op, en stel jij het vast. Daarin staat wat we inkopen, wanneer en hoeveel we mogen kopen en hoeveel risico je wilt lopen. Binnen die grenzen voeren wij de inkoop uit.

Bij collectieve inkoop koop je samen in met andere organisaties. PowerQ kiest dan voor het collectief de leverancier en bepaalt de inkoopstrategie. Die strategie legt vooraf de regels vast voor hoeveel en wanneer we inkopen. De uitgangspunten van de strategie delen we vooraf met je.

Het perfecte moment om in te kopen bestaat niet, en niemand kan het voorspellen. Daarom leggen we in de inkoopstrategie vooraf de regels vast voor hoeveel en wanneer we inkopen. We spreiden de inkoop over de looptijd, zodat je nooit afhankelijk bent van één beslissing op één dag.

We volgen de markt elke dag. Is het volgens de strategie tijd om te kopen, dan doen we dat, en we leggen elke aankoop vast.

Bij vast leg je de volledige prijs in één keer vast. Bij klikken koop je het volume in delen, op verschillende momenten, zodat je de prijs spreidt over de markt. Gestructureerd combineert vaste en flexibele delen, bijvoorbeeld met een deel tegen de dagprijs. Welke vorm past, volgt uit je inkoopstrategie en risicoprofiel, niet uit een voorkeur van de leverancier.

Ja. Wij voeren tenders uit in de Europese markten waar je actief bent, samen met onze lokale partners. Je houdt één aanspreekpunt en één mandaat; wij regelen de uitvoering per land.

Wij kiezen leveranciers op vooraf afgesproken criteria: prijs, voorwaarden, leveringszekerheid, duurzaamheidsprofiel en flexibiliteit. Wij hebben geen eigendomsbelangen in producenten of leveranciers en geen handelsboek. Hoe wij betaald worden, staat in elk voorstel en elk contract.

Ga naar de volgende fase

03 Contractering